Gefeliciteerd, lovebirds! Het onvergetelijke avontuur is nu echt begonnen. Je trouwdag plannen is een spannend avontuur, maar het kan ook overweldigend zijn als je niet weet waar je moet beginnen. Een doordachte checklist is de sleutel tot het organiseren van een vlekkeloze bruiloft. In deze stap-voor-stap gids zullen we je begeleiden door de belangrijkste stappen bij het plannen van je trouwdag, zodat je niets over het hoofd ziet en je droombruiloft werkelijkheid wordt.
Stap 1: De perfecte bruiloft start met een goede tijdlijn en planning
Het plannen van je huwelijk begint met een duidelijke en georganiseerde planning. Geen paniek, we helpen je graag even op weg naar wat meer structuur. Begin ongeveer 12-18 maanden voor je trouwdag met plannen. Dit geeft je voldoende tijd om de gewenste locatie en leveranciers te boeken.
Begin bij het begin en leg een datum vast. Deze keuze bepaalt niet alleen de datum van jullie grote dag, maar heeft ook invloed op de beschikbaarheid van locaties, leveranciers en zelfs jullie kledingkeuzes. Daarna kun je een tijdlijn voor je trouwdag opstellen
- 12-18 maanden voor je grote dag: reserveer je trouwlocatie en leg belangrijke leveranciers vast.
- 8-10 maanden voor je grote dag: begin met het zoeken naar je trouwjurk. Maak zo vroeg mogelijk een pasafspraak, zodat jouw perfecte jurk besteld kan worden en volledig op maat gemaakt kan worden.
- 6-8 weken voor je grote dag: verzend de uitnodigingen naar je gasten.
Stap 2: Destination Love: de juiste plek kiezen
Kies de perfecte locatie en datum voor je bruiloft. Overweeg het seizoen, het weer en de beschikbaarheid van de locatie. Zorg ervoor dat de datum bij jou en je partner past. Populaire trouwlocaties kunnen maanden van tevoren volgeboekt zijn, dus zorg ervoor dat je 12-18 maanden van tevoren reserveert. Zo ben je zeker van een plekje op je favoriete trouwlocatie.
Droom je van een buitenbruiloft? Vergeet dan niet rekening te houden met het seizoen en het weer. Zorg eventueel voor een plan B in geval van slecht weer.
Stap 3: Het prijskaartje
Datum gekozen? Dan is het nu tijd om het budget vast te stellen. Dit lijkt misschien een beetje saai, maar het is enorm belangrijk. Hoeveel ben je bereid uit te geven aan je bruiloft? Door je budget van tevoren te bepalen, kun je de rest van je planning nauwkeurig afstemmen op je financiële mogelijkheden.
Het gemiddelde budget voor een bruiloft kan sterk variëren, maar een goede vuistregel is om ongeveer 50% van je totale budget te besteden aan de receptie, inclusief catering en locatie. 10% aan fotografie en videografie, 10% aan je bruidsjurk en andere kledij. De resterende 30% gaat vaak naar andere kosten zoals bloemen, entertainment en trouwattenties.
Stap 4: De gastenlijst en uitnodigingen
Een bruiloft is niets zonder gasten om het mee te vieren. Denk goed na over wie je erbij wilt hebben. Wil je een intieme ceremonie of een groot feest? Houd rekening met de grootte van de locatie en natuurlijk het budget. Het aantal gasten dat je uitnodigt, heeft een aanzienlijke invloed op je budget. Het gemiddeld aantal gasten voor een bruiloft ligt tussen de 100 en 150 personen, maar dit kan natuurlijk variëren.
Verzend de uitnodigingen 6-8 weken voor de trouwdatum. Heb je een destination wedding of veel gasten van buiten de stad? Dan kun je dit zelfs 3-4 maanden van tevoren doen.
Stap 5: Time to say yes to the dress
Het moment is eindelijk aangebroken waar je waarschijnlijk al maanden, zo niet jaren, naar hebt uitgekeken: het vinden van jouw droom trouwjurk! Dit is het moment waarop je je innerlijke prinses kunt laten stralen en jezelf kunt voorstellen hoe je eruit zal zien op de grote dag. De zoektocht naar je bruidsjurk is als een sprookje dat uitkomt, en we zijn er om je te helpen deze droom werkelijkheid te maken!
Het pasproces is een avontuur op zich. In de bruidsboetiek word je geholpen door stylistes die ervoor zorgen dat elke jurk perfect past. Het moment waarop je jezelf voor het eerst ziet als een bruid in de spiegel is magisch. Vergeet niet om 1, 2 of 3 dierbaren mee te nemen om hun reacties te delen. Zorg ervoor dat je zo snel mogelijk of zeker een jaar van tevoren een pasafspraak maakt, zodat je voldoende tijd hebt om de perfecte jurk te vinden en eventuele aanpassingen te laten doen. Lees in deze blog wie je best kan meenemen naar je pasafspraak.
Stap 6: Catering en taart
Nu je jouw droomjurk hebt gevonden, is het tijd om te denken aan de smaakvolle kant van je trouwdag: catering en taart! Dit is hét moment om je gasten te verwennen met heerlijke gerechten en een prachtige trouwtaart die niet alleen smaakvol is, maar ook past bij het thema van je bruiloft.
Vergeet niet om proeverijen te plannen, zodat je zeker weet dat het menu aan je verwachtingen voldoet. Of je nu kiest voor een buffet, een sit-down diner of iets unieks, zorg ervoor dat de maaltijd een onvergetelijke ervaring wordt voor jou en je gasten.
En wat betreft de trouwtaart, laat je creativiteit de vrije loop. Of je nu gaat voor een klassieke witte taart met bloemaccenten, een moderne taart met opvallende details, of zelfs een thematische taart die past bij je liefdesverhaal, jouw taart moet niet alleen heerlijk zijn, maar is stiekem ook een echte eyecatcher.
Stap 7: Ready to shine?
Het kiezen van de perfecte haar- en make-up stijl is essentieel om te stralen als nooit tevoren. Begin met het zoeken naar een professionele haarstylist en make-up artist die jouw visie begrijpt en je natuurlijke schoonheid benadrukt. Plan een proefsessie om verschillende looks uit te proberen, zodat je op je grote dag zeker weet dat je er adembenemend uitziet.
Of je nu gaat voor een tijdloze klassieke look of een gedurfde moderne uitstraling, jouw haar en make-up moeten jouw persoonlijkheid en stijl weerspiegelen en je laten stralen als de ster van de dag.
Stap 8: Bloemen en decoraties
Je trouwdag verdient een adembenemende sfeer, en daar komen bloemen en decoraties om de hoek kijken. Kies bloemen en decoraties die perfect passen bij de stijl van je trouwceremonie en receptie. Denk aan kleurencoördinatie en creëer een betoverende omgeving waarin de liefde in de lucht hangt.
Of je nu gaat voor romantische rozen, wilde boeketten of eigentijdse bloemstukken, bloemen voegen een vleugje magie toe aan je dag. Vergeet ook niet na te denken over tafeldecoraties, stoelhoezen en andere details die je locatie transformeren tot een betoverende setting.
Stap 9: Herinneringen voor eeuwig vastleggen
Je trouwdag zal voorbij vliegen, maar de herinneringen moeten voor altijd blijven. Boek professionele fotografie en videografie voor je trouwdag. Zorg ervoor dat je op tijd reserveert om de beschikbaarheid van je gekozen fotografen en videografen te garanderen. Op die manier kun je er zeker van zijn dat je trouwfoto’s en -video’s even betoverend zijn als de dag zelf.
Stap 10: Feest tot in de nacht
Na de ceremonie en het diner is het tijd om te feesten tot in de late uurtjes. Kies de juiste muziek en entertainment om de sfeer te bepalen en je gasten op de dansvloer te houden. Denk ook aan speciale dansnummers, zoals de openingsdans als pasgetrouwd stel, en moedig je gasten aan om de dansvloer te betreden.
Stap 11: Liefdevolle attenties
Last but not least, vergeet niet om attenties te maken voor je gasten en bruidsfeest. Personaliseer ze om je dankbaarheid te tonen voor hun aanwezigheid op je speciale dag. Dit kunnen kleine geschenken, gepersonaliseerde bedankkaartjes of zelfs zelfgemaakte traktaties zijn.
Deze attenties zijn een mooie manier om je gasten te laten weten hoeveel ze voor je betekenen en om de liefde en dankbaarheid te delen die deze dag zo bijzonder maken.
Dé Trouw Checklist
Hier is een handige tabel die je helpt bij het organiseren van je trouwdag tot in de puntjes. Deze checklist geeft een overzicht van de belangrijkste taken die je moet uitvoeren en wanneer je ze het beste kunt aanpakken. Zo kun je stressvrij plannen en er zeker van zijn dat je niets over het hoofd ziet.
Laten we samen eens kijken naar de stappen die je moet nemen om je droombruiloft werkelijkheid te laten worden!
| Datum | Taak |
| Vooraf: trouwdatum kiezen | Vraag je partner ten huwelijk. Controleer of de gekozen datum voor de belangrijkste mensen past. Kies een mooie locatie voor je feest en vraag of deze nog vrij is. |
| 12 tot 6 maanden voor de huwelijksdag | Reserveer de plaats voor de ceremonie (gemeentehuis, kerk, …) Leg het budget vast. Kies je getuigen. Maak een gastenlijst voor de daggasten, huwelijksplechtigheid, eventuele receptie, diner en avondfeest. Maak een moodboard voor het huwelijk en de bruidsjurk. Maak zo snel mogelijk een pasafspraak voor de bruidsjurk. Ontwerp en verstuur een save the date naar je gasten. Leg catering vast. Maak eventueel een afspraak bij de notaris (huwelijkscontract). |
| 6 maanden voor de huwelijksdag | Geef je huwelijk aan op het gemeentehuis of kerk. Maak je outfit compleet, kies accessoires, schoenen, … . Leg een huwelijksfotograaf vast. Leg een DJ of band vast. Boek je huwelijksreis (denk aan visum en vaccinaties bij verre reizen). Vraag vakantie aan op je werk. |
| 4 maanden voor de huwelijksdag | Boek je vervoer. Maak je huwelijkslijst. Zoek jullie trouwringen uit. Bestel het bruidsboeket. Shoppen voor de outfit van de bruidegom. Ontwerp en bestel de uitnodigingen. |
| 3 maanden voor de huwelijksdag | Maak een gedetailleerdere dagplanning. Stel het menu samen, denk aan de bruidstaart. Bestel bedankjes. Reserveer de bruidssuite voor de huwelijksnacht. Bespreek je haar & make-up en plan een proefmoment in. Plan je afspraak bij de kapper en schoonheidsspecialiste. |
| 2 maanden voor de huwelijksdag | Verstuur de uitnodigingen. Zoek een mooie gastenboek of photobooth. Voorzie een plaats om de cadeau’s en enveloppen op te bergen tijdens het feest. Communiceer de kledingstijl naar de gasten. Regel de parkeerplaatsen voor de suitewagens. Loop het draaiboek nog eens door, ben je iets vergeten? Bekijk of de documenten voor de gemeente in orde zijn. |
| 6 weken voor de huwelijksdag | Loop je trouwschoenen in. Stem af met de cateraar, fotograaf, dj of alles in orde is. Schrijf je geloften. |
| 3 weken voor de huwelijksdag | Pas je trouwkleding nog eens. Ga naar je kapper en schoonheidsspecialiste voor het proefmoment. Zorg voor een tafelschikking. Overloop de planning en geef deze door aan de ceremoniemeester, fotograaf, getuigen… . Controleer of alles in orde is voor de huwelijksreis. |
| 2 weken voor de huwelijksdag | Dubbelcheck je afspraken: kapper, bloemist, schoonheidsspecialiste, … . Bruidegom kan nu best naar de kapper gaan. Bevestig het aantal gasten aan de cateraar. |
| Laatste week voor de huwelijksdag | Veranderingen in gastenlijst? Geef het door aan de cateraar. Zorg voor nodige schoonheidsbehandelingen, manicure, pedicure, ontharing, gezichtsbehandelngen, spray tans… . Loop alle reservaties nog een keer door. Pak je koffers voor de huwelijksreis. Haal je trouwringen op. Zorg voor een back-up tasje met extra panty, make-up, veiligheidsspelden, haarlak, deo, … . |
| De huwelijksdag: eindelijk is het zover! | Bruid gaat naar kapper. Denk aan de ringen, het bruidsboeket, de geloften en je speech. Neem een koffer mee voor je huwelijksnacht of laat iemand deze bezorgen. Geniet van deze belangrijke dag in jullie leven! |
| Na de huwelijksdag | Geniet van jullie reis. Laat de jurk reinigen. Verstuur bedankkaartjes. Betaal alle openstaande rekeningen. |
Neem een kijkje naar de volledige checklist en download het gratis.
Je trouwdag staat voor de deur, en deze uitgebreide checklist zal je zeker helpen om een onvergetelijke dag te creëren. Van het kiezen van je droomjurk tot het plannen van de perfecte decoratie en het vastleggen van kostbare herinneringen, elk detail telt.
Laat de stress achterwege, omring jezelf met dierbaren en geniet van elk moment op je trouwdag. Het is jouw tijd om te stralen, te lachen en de liefde te vieren die jullie samenbracht.
Ben je op zoek naar de perfecte trouwjurk? Onze ervaren stylistes staan voor je klaar om je te begeleiden tijdens deze zoektocht. Zo zal je stralen op je grote dag in een jurk die perfect bij jouw past.
